Presso la Sezione di Archivio di Stato di Imola è attivo un laboratorio di fotoriproduzione, che offre agli utenti della sala di studio la possibilità di avere copie digitali e stampe dei documenti.
Per richiedere le riproduzioni del materiale archivistico occorre compilare l’apposito modulo, disponibile in sala di studio e provvedere al pagamento anticipato delle relative spese, il cui importo è determinato sulla base del tariffario ministeriale in vigore.
Le richieste possono essere presentate solo per motivi di studio e per uso strettamente personale. Per ogni diverso utilizzo è indispensabile un'apposita autorizzazione o concessione, il cui rilascio è sottoposto a precise clausole e condizioni e subordinato al pagamento di specifici corrispettivi, oltre che delle spese di fotoriproduzione.
Previa autorizzazione, gli studiosi possono riprodurre autonomamente, con propria fotocamera digitale, il materiale archivistico in consultazione. Per le modalità si rimanda al regolamento.
Autorizzazione a pubblicare
Una speciale autorizzazione è prevista qualora le riproduzioni siano destinate alla pubblicazione. Per ottenerla, dovrà essere presentata una richiesta, da compilare utilizzando l’apposito modulo e una marca da bollo per uso amministrativo (€ 16,00)*.
L'autorizzazione viene rilasciata in esenzione dal pagamento dei relativi diritti nei seguenti casi:
- pubblicazioni con tiratura inferiore a 2.000 copie e prezzo di copertina inferiore a euro 77.47;
- periodici di natura scientifica.
Negli altri casi, le norme vigenti prevedono un corrispettivo supplementare, pari a tre volte la tariffa per l’acquisto delle riproduzioni.
Le medesime disposizioni valgono anche per le edizioni elettroniche, per le quali si assume come parametro il prezzo d’acquisto della pubblicazione.
* SOLO PER L'ESTERO: i contribuenti residenti all'estero possono eseguire il versamento di € 16,00 per la marca da bollo tramite bonifico. IBAN: IT07Y0100003245348008120501, codice BIC: BITAITRRENT
Modalità di pagamento
Le spese di riproduzione e/o i canoni di concessione, quando dovuti, devono essere saldati anticipatamente, all’atto della presentazione della domanda.
Il pagamento delle spese di riproduzione può essere effettuato unicamente tramite la piattaforma PagoPA collegandosi al sito https://pagonline.cultura.gov.it/ con il browser Firefox.
Per poter usufruire dei servizi, è necessario registrarsi (REGISTRAZIONE) e attivare l’utenza inserendo i dati ricevuti via mail subito dopo la registrazione (ATTIVAZIONE).
Per il pagamento delle riproduzioni, occorre selezionare la voce di menu ACQUISTA SERVIZIO e successivamente compilare i campi come di seguito indicato.
Ente: Archivio di Stato di Bologna – Sezione di Imola
Servizio: Servizio di fotoriproduzione – Sezione di Imola
Quantità: 1
Prezzo: inserire l’importo come da preventivo ricevuto, nel formato 00.0 (non usare la virgola ma il punto)
Dettaglio causale: inserire il riferimento di protocollo (n. prot. XXXX/2021) come da preventivo ricevuto.
Cliccare quindi su AGGIUNGI AL CARRELLO.
Al termine della o delle operazioni, cliccare su VISUALIZZA CARRELLO per visualizzare tutti i pagamenti inseriti e cliccare su INVIA PAGAMENTO, effettuando poi l’accesso tramite SPID o mail e proseguendo selezionando la modalità di pagamento ed effettuando il pagamento stesso.
Per eliminare i pagamenti, in caso di errore o duplicazione, tornare indietro ad ACQUISTA SERVIZIO e cliccare su CANCELLA CARRELLO.
Una volta effettuato il pagamento, è possibile visualizzare gli acquisti nella sezione VISUALIZZA ACQUISTI da dove è scaricabile, dopo pochi minuti, la ricevuta in formato PDF.
Non è necessario inviare la ricevuta di avvenuto pagamento in quanto la stessa è visualizzabile anche dagli operatori della Sezione di Imola e riconducibile alla richiesta tramite il numero di protocollo.
Responsabile del servizio, Cristina Sanguineti
Addetto al laboratorio, Giovanni Terranova