Presso la Sezione è conservata la documentazione prodotta o acquisita dagli uffici pubblici della città e del suo antico territorio, ad esclusione dell’Archivio storico comunale conservato presso la locale Biblioteca, che custodisce anche alcuni importanti archivi gentilizi, l’archivio degli Ospedali e la parte più recente dell’archivio notarile mandamentale, i cui atti vengono versati alla Sezione, secondo la normativa vigente, solo cent'anni dopo la loro data.

La Sezione dispone complessivamente di 22.666 unità archivistiche, che vanno dal XIV al XX secolo.

Per una prima sommaria conoscenza si rinvia alla voce Sezione di Archivio di Stato di Imola nella Guida degli Archivi di Stato italiani on line.