La Sezione di Archivio di Stato di Imola conserva materiale documentario ben distinto da quello bolognese, in quanto le vicende storiche della città sono state per lungo tempo separate da quelle di Bologna.
L'istituto
Il patrimonio
Presso la Sezione è conservata la documentazione prodotta o acquisita dagli uffici pubblici della città e del suo antico territorio, ad esclusione dell’Archivio storico comunale conservato presso la locale Biblioteca, che custodisce anche alcuni importanti archivi gentilizi, l’archivio degli Ospedali e la parte più recente dell’archivio notarile mandamentale.
I servizi
ll principale servizio reso al pubblico consiste nel garantire la consultazione del materiale documentario conservato che avviene presso la sala di studio.
Intorno alla sala di studio ruotano altri servizi, tutti volti a consentire all’utenza la massima fruizione del patrimonio documentario. Essi consistono nel laboratorio di fotoriproduzione, che effettua a richiesta degli studiosi, e in base al tariffario ministeriale, riproduzioni di documenti e nella biblioteca interna dell’Istituto, che viene messa a disposizione degli studiosi.
Le attività
L’attività degli istituti archivistici statali non consiste unicamente nel conservare documenti e metterli a disposizione degli utenti. Per rendere il materiale documentario pienamente fruibile occorre infatti non soltanto curarne la conservazione materiale, ma studiarlo, riordinarlo e inventariarlo, ossia descriverlo in modo adeguato, per poi diffonderne la conoscenza presso un pubblico il più vasto possibile.