Presso l'Archivio di Stato di Bologna è attivo un laboratorio di fotoriproduzione, che offre agli utenti la possibilità di avere copie digitali e stampe dei documenti.
Nato nei primi anni '50 del XX secolo, il laboratorio svolgeva inizialmente solo quello che a tutt'oggi viene denominato "servizio interno"; a partire dalla fine degli anni '80 venne introdotto il "servizio al pubblico" per la riproduzione di documenti su richiesta di terzi.
Oggi, abbandonati i supporti analogici, il laboratorio di fotoriproduzione può avvalersi di una strumentazione completa per la realizzazione di immagini digitali: uno scanner piano, un planetario digitale, fotocamere digitali reflex adeguatamente accessoriate.

Orari del servizio


L'addetto al laboratorio di fotoriproduzione è a disposizione del pubblico nei seguenti orari:
lunedì - venerdì 10.00 -12.30

Le variazioni nell'orario consueto sono indicate di volta in volta fra gli Avvisi.


Richieste


Per richiedere le riproduzioni del materiale archivistico occorre compilare l’apposito modulo, disponibile in sala di studio e provvedere al pagamento anticipato delle relative spese, il cui importo è determinato sulla base del tariffario ministeriale in vigore.
Le richieste possono essere presentate solo per motivi di studio e per uso strettamente personale. Per ogni diverso utilizzo è indispensabile un'apposita autorizzazione o concessione, il cui rilascio è sottoposto a precise clausole e condizioni e subordinato al pagamento di specifici corrispettivi, oltre che delle spese di fotoriproduzione.
È possibile richiedere riproduzioni del materiale archivistico anche per corrispondenza (as-bo@beniculturali.it), indicando esattamente la corretta segnatura e comunque tutti gli elementi necessari per l’identificazione dei documenti. L'Istituto provvederà a comunicare i costi ed il pagamento dovrà, anche in questo caso, essere effettuato anticipatamente.

In applicazione della Circolare n. 33 del 7 settembre 2017 della Direzione Generale Archivi (Riproduzione di documenti archivistici effettuata da privati con mezzi propri. Atto di indirizzo e di coordinamento delle attività degli uffici archivistici dipendenti), gli utenti della sala di studio potranno riprodurre gratuitamente con mezzi propri i documenti in consultazione, previa compilazione del nuovo modulo predisposto dal Ministero.

Autorizzazione a pubblicare

Una speciale autorizzazione è prevista qualora le riproduzioni siano destinate alla pubblicazione. Per ottenerla, dovrà essere presentata una richiesta, da compilare utilizzando l’apposito modulo e una marca da bollo per uso amministrativo (€ 16,00)*.
L'autorizzazione viene rilasciata in esenzione dal pagamento dei relativi diritti nei seguenti casi:

  • pubblicazioni con tiratura inferiore a 2.000 copie e prezzo di copertina inferiore a euro 77.47;
  • periodici di natura scientifica.

Negli altri casi, le norme vigenti prevedono un corrispettivo supplementare, pari a tre volte la tariffa per l’acquisto delle riproduzioni.
Le medesime disposizioni valgono anche per le edizioni elettroniche, per le quali si assume come parametro il prezzo d’acquisto della pubblicazione.


* SOLO PER L'ESTERO: i contribuenti residenti all'estero possono eseguire il versamento di € 16,00 per la marca da bollo tramite bonifico. IBAN: IT07Y0100003245348008120501, codice BIC: BITAITRRENT

Modalità di pagamento

Le spese di riproduzione e/o i canoni di concessione, quando dovuti, devono essere saldati anticipatamente, all’atto della presentazione della domanda.
Il pagamento dall’Italia può essere effettuato:

  1. in contanti, presso il Laboratorio di fotoriproduzione, negli orari di apertura al pubblico
  2. tramite c/c postale n. 2444 su bollettino a tre sezioni intestato a: Tesoreria Provinciale Stato di Bologna, causale “ASBO, diritti di riproduzione, capo XXIX, cap. 2584, art. 3-prot. arrivo ..........". *
  3. tramite bonifico bancario. Gli elementi da indicare nella disposizione del bonifico sono:
    - IBAN: IT66K0100003245240029258403;
    - intestato a Tesoreria Provinciale dello Stato di Bologna;
    - causale del versamento: "ASBO - diritti di riproduzione- prot. arrivo ............."; *
    - codice fiscale del versante;
    - per bonifici internazionali, il codice BIC necessario per l'instradamento del bonifico bancario nella rete SWIFT è: BITAITRRENT.

* Il numero di protocollo di riferimento si ottiene a seguito della ricezione del preventivo da parte del referente del servizio.

Si raccomanda la massima precisione nell'indicazione della causale di pagamento.

Per le modalità 2 e 3 a pagamento effettuato è necessario inviare all'Archivio di Stato di Bologna (as-bo@beniculturali.it)  originale, o scansione mediante email, dell’avvenuto pagamento (per i bonifici bancari non è sufficiente la sola presa in carico).

Si informa che trattandosi di riproduzioni eseguite dalla pubblica amministrazione statale, con tariffa a titolo di rimborso spese, non è previsto il rilascio di fattura.

Secondo le disposizioni ministeriali, effettuato tale versamento, potranno attivarsi le operazioni di riproduzione e l'invio sarà fatto tramite email.



Responsabile del servizio, Francesca Delneri